Libros de Ventas

Ventas > Facturación > Facturas de Clientes > Botón Libro de Ventas

Desde esta opción se podrá extraer el libro de ventas el cual es integral, seguro y eficiente. Aquí se detallan los componentes esenciales:

1. Selección de Datos a través de un rango de fecha (se sugiere mes a mes)

Permitir filtrar ventas por fechas específicas (ej.: mensual, trimestral).

2. Parámetros de Extracción

• Formatos de Salida Excel (para análisis o auditorías)
• Estructura del Reporte Detallado: Transacciones individuales con todos los campos.

3. Contenido del Reporte

• Detalles por Transacción: Orden numérico ascendente, Fecha de Factura, RIF del Cliente, Razón Social, Número de factura y Control, Totales Contribuyente, Totales No Contribuyente.

• Orden: Primero los tipos de documentos Facturas, luego Notas de Créditos, seguido de las Retenciones; el orden principalmente es ascendente por el número único.

• Totales:

  • Venta incluye IVA.

  • Base imponible.

  • Alícuota del IVA (16%).

  • Monto IVA.

 

4. Exportación y Descarga Directa En formato Excel

Ejemplo de Flujo de Uso:

1. Usuario: Selecciona rango de fechas (01/01/2024 - 31/03/2024) y filtra por cliente "Empresa X".

2. Sistema: Valida que existan datos y genera un Excel con detalles de las transacciones existente en el período seleccionado.

3. Resultado: Reporte descargable con subtotales de IVA y total general, listo para presentar a contabilidad.

Interfaz de Usuario (UI) simple y fácil

• Formulario Intuitivo: Diseño limpio con campos de filtro claros (ej.: calendario para fechas).

• Retroalimentación Visual: Barras de progreso o mensajes como "Generando informe...".

• Manejo de Errores: Botón bloqueado de exportación si no se ha seleccionado un período.