Guía para la configuración de Almacenes

Aquí tienes un esquema paso a paso con recomendaciones y restricciones clave para configurar los almacenes en un modelo de negocio genérico usando este sistema:

1. 1. Definición de estructura de almacenes:

Recomendación: Identifica y clasifica los almacenes que necesitas (físicos, virtuales, tránsito, consignación, etc.) según las operaciones del negocio.

Restricción: Asegúrate de que cada almacén esté correctamente registrado en el sistema para evitar duplicados.

1. 2. Registro inicial de los almacenes:

Haz click en el botón "Crear para añadir nuevos Almacenes.

Recomendación: Crea cada almacén ingresando su nombre, descripción y ubicación. Toma en cuenta que Almacén va a estar asociado a la empresa correspondiente dentro de la estructura corporativa.

 Verifica que no se deje en blanco el estado del almacén (activo/inactivo) al momento de su creación.

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• Configuración del estado de los almacenes:

  • Recomendación: Define si el almacén estará activo o inactivo según su uso previsto.

  • Restricción: Asegúrate de que al menos un almacén esté configurado como activo para el flujo operativo básico.

• Parametrización de inventario:

  • Recomendación: Establece cuáles almacenes contabilizan en la cantidad disponible del inventario y cuáles no, de acuerdo con las políticas internas.

  • Restricción: No incluyas en la disponibilidad aquellos almacenes destinados a devoluciones, productos defectuosos o tránsito temporal.

• Selección de almacén por defecto:

  • Recomendación: Escoge al menos un almacén como predeterminado para simplificar los procesos de selección en módulos relacionados (por ejemplo, Movimientos de inventario o Pedidos).

  • Restricción: Asegúrate de que el almacén por defecto esté configurado como activo y sea relevante para la mayoría de las operaciones.



3. Carga inicial de productos:

• • Recomendación: Realiza la carga inicial de productos en cada almacén considerando el inventario físico real.

  • Restricción: Valida que los datos de los productos (lotes, cantidades, categorías) sean precisos antes de completar la carga.

4. Personalización de motivos de movimientos:

En las Acciones haz click en el icono de✎ "Editar", luego en la pestaña de "Motivos disponibles" para crear nuevos Motivos y editar los existentes



• Recomendación: Configura los motivos de entradas y salidas de acuerdo con las operaciones más comunes (como ingreso por compra, salida por despacho o ajustes por pérdidas).

Restricción: Evita dejar los motivos en blanco o duplicar descripciones para mantener un registro claro de los movimientos.

 

1. Consulta de disponibilidad de productos:

   • Recomendación: Utiliza losel Buscador por nombre o filtros avanzados (por almacén, lote, categoría, subcategoría) para revisar la disponibilidad de productos dentro de maneraun eficiente.Almacén en especifico.



Restricción: No relies únicamenteTen en estacuenta funcionalidadque se deben realizar sin corroborar con inventarios físicos periódicamente.dicamente para verificar que las cantidades arrojadas en el Almacén estén correctamente actualizadas.

 

5.

Pruebas de configuración:

Recomendaciones Generales

• Recomendación: Realiza pruebas para validar que los almacenes configurados funcionan correctamente dentro de los flujos de trabajo del sistema.

• Restricción: No pongas en marcha el sistema hasta asegurar que las configuraciones cumplen con los requerimientos del negocio.

1. El

   proceso de Capacitación yes monitoreo:

   importante

   • Recomendación: Capacita apara los usuarios sobre el uso del módulo de almacenesAlmacenes y cómo interpretar las parametrizaciones realizadas.

   • Restricción: Monitorea el uso inicial para detectar posibles errores de configuración o uso inapropiado.