Guía para la configuración de Almacenes

Aquí tienes un esquema paso a paso con recomendaciones y restricciones clave para configurar los almacenes en un modelo de negocio genérico usando este sistema:

1. Definición de estructura de almacenes:

Recomendación: Identifica y clasifica los almacenes que necesitas (físicos, virtuales, tránsito, consignación, etc.) según las operaciones del negocio.

Restricción: Asegúrate de que cada almacén esté correctamente registrado en el sistema para evitar duplicados.

2. Registro inicial de los almacenes:

Haz click en el botón "Crear para añadir nuevos Almacenes.

Recomendación: Crea cada almacén ingresando su nombre, descripción y ubicación. Toma en cuenta que Almacén va a estar asociado a la empresa correspondiente dentro de la estructura corporativa.

• Configuración del estado de los almacenes:

  • Recomendación: Define si el almacén estará activo o inactivo según su uso previsto.

  • Restricción: Asegúrate de que al menos un almacén esté configurado como activo para el flujo operativo básico.

• Parametrización de inventario:

  • Recomendación: Establece cuáles almacenes contabilizan en la cantidad disponible del inventario y cuáles no, de acuerdo con las políticas internas.

  • Restricción: No incluyas en la disponibilidad aquellos almacenes destinados a devoluciones, productos defectuosos o tránsito temporal.

• Selección de almacén por defecto:

  • Recomendación: Escoge al menos un almacén como predeterminado para simplificar los procesos de selección en módulos relacionados (por ejemplo, Movimientos de inventario o Pedidos).

  • Restricción: Asegúrate de que el almacén por defecto esté configurado como activo y sea relevante para la mayoría de las operaciones.

3. Carga inicial de productos:

• • Recomendación: Realiza la carga inicial de productos en cada almacén considerando el inventario físico real.

  • Valida que los datos de los productos (lotes, cantidades, categorías) sean precisos antes de completar la carga.

4. Personalización de motivos de movimientos:

En las Acciones haz click en el icono de✎ "Editar", luego en la pestaña de "Motivos disponibles" para crear nuevos Motivos y editar los existentes

• Recomendación: Configura los motivos de entradas y salidas de acuerdo con las operaciones más comunes (como ingreso por compra, salida por despacho o ajustes por pérdidas).

Restricción: Evita dejar los motivos en blanco o duplicar descripciones para mantener un registro claro de los movimientos.

 

1. Consulta de disponibilidad de productos:

   • Recomendación: Utiliza el Buscador por nombre o filtros disponibilidad de productos dentro de un Almacén en especifico.

Ten en cuenta que se deben realizar sin corroborar con inventarios físicos periódicamente para verificar que las cantidades arrojadas en el Almacén estén correctamente actualizadas.

 

5. Pruebas de configuración:

Recomendaciones Generales

• Realiza pruebas para validar que los almacenes configurados funcionan correctamente dentro de los flujos de trabajo del sistema.
• No pongas en marcha el sistema hasta asegurar que las configuraciones cumplen con los requerimientos del negocio.
• El proceso de Capacitación es importante para los usuarios sobre el uso del módulo de Almacenes y cómo interpretar las parametrizaciones realizadas.
• Monitorea el uso inicial para detectar posibles errores de configuración o uso inapropiado.