Guía para la configuración de Almacenes

Aquí tienes un esquema paso a paso con recomendaciones y restricciones clave para configurar los almacenes en un modelo de negocio genérico usando este sistema:

1. Definición de estructura de almacenes:

Recomendación: Identifica y clasifica los almacenes que necesitas (físicos, virtuales, tránsito, consignación, etc.) según las operaciones del negocio.

Restricción: Asegúrate de que cada almacén esté correctamente registrado en el sistema para evitar duplicados.

1. Registro inicial de los almacenes:

Haz click en el botón "Crear para añadir nuevos Almacenes.

Recomendación: Crea cada almacén ingresando su nombre, descripción y ubicación. Toma en cuenta que Almacén va a estar asociado a la empresa correspondiente dentro de la estructura corporativa.

 Verifica que no se deje en blanco el estado del almacén (activo/inactivo) al momento de su creación.

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1. Configuración del estado de los almacenes:

   • Recomendación: Define si el almacén estará activo o inactivo según su uso previsto.

   • Restricción: Asegúrate de que al menos un almacén esté configurado como activo para el flujo operativo básico.

2. Parametrización de inventario:

   • Recomendación: Establece cuáles almacenes contabilizan en la cantidad disponible del inventario y cuáles no, de acuerdo con las políticas internas.

   • Restricción: No incluyas en la disponibilidad aquellos almacenes destinados a devoluciones, productos defectuosos o tránsito temporal.

3. Selección de almacén por defecto:

   • Recomendación: Escoge al menos un almacén como predeterminado para simplificar los procesos de selección en módulos relacionados (por ejemplo, Movimientos de inventario o Pedidos).

   • Restricción: Asegúrate de que el almacén por defecto esté configurado como activo y sea relevante para la mayoría de las operaciones.

4. Carga inicial de productos:

   • Recomendación: Realiza la carga inicial de productos en cada almacén considerando el inventario físico real.

   • Restricción: Valida que los datos de los productos (lotes, cantidades, categorías) sean precisos antes de completar la carga.

5. Personalización de motivos de movimientos:

   • Recomendación: Configura los motivos de entradas y salidas de acuerdo con las operaciones más comunes (como ingreso por compra, salida por despacho o ajustes por pérdidas).

   • Restricción: Evita dejar los motivos en blanco o duplicar descripciones para mantener un registro claro de los movimientos.

6. Consulta de disponibilidad de productos:

   • Recomendación: Utiliza los filtros avanzados (por almacén, lote, categoría, subcategoría) para revisar la disponibilidad de productos de manera eficiente.

   • Restricción: No relies únicamente en esta funcionalidad sin corroborar con inventarios físicos periódicamente.

7. Pruebas de configuración:

   • Recomendación: Realiza pruebas para validar que los almacenes configurados funcionan correctamente dentro de los flujos de trabajo del sistema.

   • Restricción: No pongas en marcha el sistema hasta asegurar que las configuraciones cumplen con los requerimientos del negocio.

8. Capacitación y monitoreo:

   • Recomendación: Capacita a los usuarios sobre el uso del módulo de almacenes y cómo interpretar las parametrizaciones realizadas.

   • Restricción: Monitorea el uso inicial para detectar posibles errores de configuración o uso inapropiado.