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Guía de Configuración de almacenes A Consignación

Cadena de Suministro > Inventarios > Consignación > Almacenes

Aquí tienes un esquema paso a paso con recomendaciones y restricciones clave para configurar los almacenes  A consignación en un modelo de negocio genérico usando este sistema:

1. Definición de estructura de almacenes:

Recomendaciones

  • Para clientes con múltiples sucursales, identifica si es necesario configurar un almacén centralizado o un almacén independiente para cada sucursal.

  • Identifica y clasifica los almacenes que necesitas (físicos, virtuales, tránsito, consignación, etc.) según las operaciones del negocio y el tipo de cliente.

Asegúrate de que cada almacén esté correctamente registrado en el sistema para evitar duplicados.

2. Registro inicial de los Almacenes A Consignación:

Haz click en el botón "Crear para añadir nuevos Almacenes A Consignación.

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  •  Crea cada almacén ingresando su nombre, descripción y ubicación. Toma en cuenta que Almacén va a estar asociado a la empresa correspondiente dentro de la estructura corporativa.

Cada Almacén A Consignación debe ir asociado a un cliente previamente registrado en CRM> Clientes con el convenio "A consignación"

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  • Configuración del estado de los almacenes:

    • Recomendación: Define si el almacén estará activo o inactivo según su uso previsto.

Asegúrate de que al menos un almacén esté configurado como activo para el flujo operativo básico.

  • Parametrización de inventario:

    • Recomendación: Establece cuáles almacenes contabilizan en la cantidad disponible del inventario y cuáles no, de acuerdo con las políticas internas.

    • Restricción: No incluyas en la disponibilidad aquellos almacenes destinados a devoluciones, productos defectuosos o tránsito temporal.

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3. Carga inicial de productos:
    • Manual: Puedes incorporar Productos a un Almacén A consignación vacío una primera y única vez, después de esta incorporación estos productos y cantidades no podrán ser modificados si no a través de Movimientos de Entrada y Salidas de Inventario

Luego de Crear al Almacén A consignación Haz click en el botón ✎ "Editar" . En el bloque de Productos haz click en el botón Seleccionar. Selecciona los productos enlistados que incluirás a este almacén y luego ingresa las cantidades y lotes de cada uno

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Recuerda debes hacer click en el botón Guardar para actualizar todos los cambios y productos ingresados al nuevo Almacén A Consignación

    • Automática: Realiza la carga inicial de productos en cada almacén a consignación por medio de un Movimiento de Salida asociado a una Nota de Entrega considerando esto como inventario para entregar y alimentar el Inventario A Consignación del Cliente asociado.

Valida que los datos de los productos (lotes, cantidades, categorías) sean precisos antes de completar la carga.

4. Personalización de motivos de movimientos:

En las Acciones haz click en el icono de✎ "Editar", luego en la pestaña de "Motivos disponibles" para crear nuevos Motivos y editar los existentes

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  • Recomendación: Configura los motivos de entradas y salidas de acuerdo con las operaciones más comunes (como ingreso por compra, salida por despacho o ajustes por pérdidas).

Restricción: Evita dejar los motivos en blanco o duplicar descripciones para mantener un registro claro de los movimientos.

5. Consulta de disponibilidad de productos:

    • Recomendación: Utiliza el Buscador por nombre o filtros disponibilidad de productos dentro de un Almacén en especifico.

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Ten en cuenta que la disponibilidad del inventario debe ser corroborada periódicamente con el Inventario físico para verificar que las cantidades arrojadas en dicho Almacén A consignación estén correctamente actualizadas.

6. Pruebas de configuración:

Recomendaciones Generales

  • Realiza pruebas para validar que los almacenes configurados funcionan correctamente dentro de los flujos de trabajo del sistema.
  • No pongas en marcha el sistema hasta asegurar que las configuraciones cumplen con los requerimientos del negocio.
  • El proceso de Capacitación es importante para los usuarios sobre el uso del módulo de Almacenes y cómo interpretar las parametrizaciones realizadas.
  • Monitorea el uso inicial para detectar posibles errores de configuración o uso inapropiado.
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