Validaciones Automáticas
ExplicacióValidaciones Automáticas del Sistema de Facturación
Mecanismos de control para garantizar precisión operativa y cumplimiento normativo
El sistema ejecuta validaciones automatizadas que optimizan los procesos operativos, asegurando la gestión eficiente y exacta de documentos administrativos/fiscales. Estas verificaciones incluyen:
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Control de Caducidad Documental
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Verificación diaria de fechas de vencimiento en documentos fiscales y administrativos
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Marcado automático de facturas como vencidas al cumplirse su plazo
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Actualización de
las validaciones que realiza el sistema (RIF, montos, tasasTasas decambio,Cambioetc.).-
Sincronización diaria con la plataforma oficial del Banco Central de Venezuela (BCV)
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Cálculo automático de divisas según fuentes oficiales
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Gestión Dinámica de Estados de Pago
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Actualización en tiempo real del saldo pendiente al registrar pagos parciales
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Registro automático de fecha de pago completo cuando:
Monto abonado ≥ Valor total de la factura
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Integridad con Documentos de Origen
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Sincronización bidireccional con pedidos y notas de entrega:
a. Actualización de cantidades facturadas vs pendientes en documentos origen
b. Restricción de cantidades:
Productos en factura ≤ Cantidades en documentos origen
(Aplica también para facturas generadas desde múltiples documentos)
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Cálculo Inteligente de Vencimientos
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Parámetros de cálculo:
Criterio primario: Fecha de entrega del documento
Criterio secundario: Fecha de emisión (si no existe entrega registrada) -
Lógica por tipo de convenio:
Convenio de Pago Configuración Días de Convenio Crédito/A Consignación Campo numérico obligatorio Personalizado por factura Contado Sin configuración adicional Vencimiento inmediato -
Ventajas Clave
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Reducción de errores humanos en cálculos financieros
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Cumplimiento automatizado de políticas fiscales
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Trazabilidad documental en tiempo real
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Coherencia en estados financieros y operativos