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Validaciones Automáticas

Validaciones Automáticas del Sistema de Facturación
Mecanismos de control para garantizar precisión operativa y cumplimiento normativo

El sistema ejecuta validaciones automatizadas que optimizan los procesos operativos, asegurando la gestión eficiente y exacta de documentos administrativos/fiscales. Estas verificaciones incluyen:

  1. Control de Caducidad Documental

    • Verificación diaria de fechas de vencimiento en documentos fiscales y administrativos

    • Marcado automático de facturas como vencidas al cumplirse su plazo

  2. Actualización de Tasas de Cambio

  3. Gestión Dinámica de Estados de Pago

    • Actualización en tiempo real del saldo pendiente al registrar pagos parciales

    • Registro automático de fecha de pago completo cuando:
      Monto abonado ≥ Valor total de la factura

  4. Integridad con Documentos de Origen

    • Sincronización bidireccional con pedidos y notas de entrega:
      a. Actualización de cantidades facturadas vs pendientes en documentos origen
      b. Restricción de cantidades:
      Productos en factura ≤ Cantidades en documentos origen
      (Aplica también para facturas generadas desde múltiples documentos)

  5. Cálculo Inteligente de Vencimientos

    • Parámetros de cálculo:
      Criterio primario: Fecha de entrega del documento
      Criterio secundario: Fecha de emisión (si no existe entrega registrada)

    • Lógica por tipo de convenio:

    Convenio de Pago Configuración Días de Convenio
    Crédito/A Consignación Campo numérico obligatorio Personalizado por factura
    Contado Sin configuración adicional Vencimiento inmediato

Ventajas Clave

  • Reducción de errores humanos en cálculos financieros

  • Cumplimiento automatizado de políticas fiscales

  • Trazabilidad documental en tiempo real

  • Coherencia en estados financieros y operativos

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