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Formatos de Impresión

En esta sección, explicaremos en detalle cómo funciona el formato forma libre en Venezuela y cómo el sistema permite adaptar la factura impresa a los campos que el usuario desee. Además, detallaremos los campos que se pueden seleccionar o deseleccionar, así como las opciones de ordenamiento de la información.

1. ¿Qué es el formato forma libre?

El formato forma libre es un tipo de factura preimpresa que las empresas en Venezuela adquieren para emitir sus documentos fiscales. Este formato es personalizable y debe cumplir con los requisitos establecidos por el SENIAT (Según las Providencias 102 y 121). A diferencia de los formatos estándar, el formato forma libre permite a las empresas diseñar sus facturas con los campos, logos y detalles que requieran, siempre y cuando se incluyan los datos obligatorios exigidos por la ley.

En el sistema, el formato forma libre se utiliza para imprimir las facturas, y lo único que el sistema permite es adaptar la factura impresa a los campos que el usuario desee que aparezcan. Es decir, el usuario puede seleccionar qué campos se imprimen y en qué orden, pero el diseño físico del formato (papel preimpreso) debe gestionarse con un proveedor de imprenta.

2. ¿Cómo adaptar la factura impresa en el sistema?

El sistema permite personalizar la factura impresa seleccionando o deseleccionando los campos que el usuario desee que aparezcan. A continuación, detallamos el listado de campos disponibles y cómo se pueden organizar:

2.1. Campos disponibles para la impresión

El sistema ofrece los siguientes campos, que pueden seleccionarse o deseleccionarse según las necesidades del usuario:

  1. Datos del producto:

    • Nombre del producto.

    • Código del producto.

    • Cantidad.

    • Precio unitario.

    • Precio total.

  2. Subtotalización completa:

    • Subtotal.

    • Descuento en productos.

    • Descuento general.

    • Descuento por cupones.

    • Monto exento.

    • Base imponible.

    • IVA.

    • Impuestos adicionales (si aplica).

    • Total a pagar.

  3. Cuadros de texto:

    • Número de factura.

    • Información de pago.

    • Tasa de cambio utilizada (en caso de transacciones en divisas).

    • Métodos de pago personalizados de la empresa.

2.2. Opciones de ordenamiento

El sistema también permite organizar la información de la factura en distintos órdenes, según las preferencias del usuario. Las opciones de ordenamiento incluyen:

  1. Orden por nombre del producto:

    • Los productos se listan alfabéticamente por su nombre.

  2. Orden por código del producto:

    • Los productos se listan según su código interno.

  3. Orden por cantidad:

    • Los productos se listan según la cantidad vendida.

  4. Orden por precio:

    • Los productos se listan según su precio unitario.

  5. Orden por descuentos aplicados:

    • Los productos se listan según los descuentos aplicados.

  6. Orden por subtotal de producto:

    • Los productos se listan según el subtotal de cada uno.
3. Requisitos del SENIAT para el formato forma libre

Según las Providencias 102 y 121, el formato forma libre debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos:

  1. Datos obligatorios:

    • Número de factura (secuencial).

    • Fecha de emisión.

    • Datos del contribuyente (nombre, RIF, dirección).

    • Datos del cliente (nombre, RIF o cédula, dirección).

    • Descripción de los bienes o servicios.

    • Montos (subtotal, impuestos, total).

    • Impuestos desglosados (IVA, si aplica).

  2. Formato y diseño:

    • El formato debe ser claro y legible.

    • Puede incluir el logo de la empresa (opcional, pero recomendado).

    • Puede incluir un pie de página con información adicional (opcional).

  3. Cumplimiento con sistemas informáticos:

    • El formato debe ser compatible con el sistema de facturación utilizado.

    • Debe permitir la impresión de facturas en papel o en formato digital, según lo requiera el SENIAT.

4. Pasos para personalizar la factura impresa

Una vez haya sido emitida la factura haz click en el botón image.png y te aplacerá un listado para seleccionar los campos que deseas se incluyan en el formato de impresión.

  1. Seleccionar los campos visibles:

    • En el sistema, elige los campos que deseas que aparezcan en la factura impresa.
      Ejemplo: Nombre del producto, cantidad, precio unitario, IVA, total a pagar, etc.

  2. Ordenar la información:

    • Selecciona el orden en que deseas que se listen los productos (por nombre, código, cantidad, etc.).

  3. Configurar cuadros de texto:

    • Añade información adicional, como métodos de pago personalizados o la tasa de cambio utilizada.

  4. Imprimir la factura:

    • Una vez configurados los campos y el orden, imprime la factura en el formato forma libre preimpreso.

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