Datos de la Empresa

La configuración de los datos de la empresa es un paso fundamental antes de comenzar a emitir facturas. Estos datos no solo son necesarios para el correcto funcionamiento del sistema, sino que también son obligatorios según las normativas del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). A continuación, se detallan los datos que deben configurarse:

1. RIF (Registro de Información Fiscal):

   • Número único asignado por el SENIAT que identifica a la empresa ante el fisco. Es obligatorio incluirlo en todos los documentos fiscales.

   • Formato: El RIF debe seguir el formato establecido por el SENIAT (ej: J-123456789-0 para personas jurídicas, V-123456789 para personas naturales).

2. Nombre o Razón Social:

   • Nombre legal de la empresa tal como está registrado ante el SENIAT. Este nombre aparecerá en las facturas y debe coincidir exactamente con el registrado.

3. Dirección Fiscal:

   • Dirección legal de la empresa, la cual debe coincidir con la registrada ante el SENIAT. Incluye detalles como calle, avenida, urbanización, ciudad y estado.

4. Teléfono y Correo Electrónico:

   • Datos de contacto de la empresa, que pueden ser incluidos en las facturas para facilitar la comunicación con los clientes. Aunque no son obligatorios según el SENIAT, son altamente recomendables.

5. Actividad Económica:

   • Descripción de la actividad económica principal de la empresa, la cual debe estar alineada con el registro ante el SENIAT.

Configuración en el Sistema

Organización > Empresas y Usuarios> Empresas

Los Datos de la Empresa se configuran inicialmente y se guardan en el sistema dentro del Grupo Organización, ubicado en el Módulo de Empresas y Usuarios. Este módulo permite gestionar la información de todas las empresas que operan dentro del sistema, ya sean empresas principales o sucursales.

1. Facturación Independiente vs. Dependiente:

   • Facturación Independiente: Cuando una empresa opera de manera autónoma y emite sus propias facturas, se configura como independiente. En este caso, la empresa tiene su propia secuencia de números de control.

   • Facturación Dependiente: Cuando una empresa es una sucursal o filial de una empresa principal, se configura como dependiente. En este caso, las facturas emitidas por la sucursal están vinculadas a la empresa principal, y se utiliza un sufijo de texto para identificar las secuencias en los números de control.

2. Sufijos de Texto:

   • Para empresas con facturación dependiente, el sistema permite asignar un sufijo de texto que se agrega al número de control de las facturas y otros documentos fiscales. Este sufijo ayuda a diferenciar las facturas emitidas por diferentes sucursales o puntos de venta.

   • Ejemplo: Si la empresa principal tiene dos sucursales, se pueden asignar los siguientes sufijos:

     • Sufijo A: Para la primera sucursal.

     • Sufijo B: Para la segunda sucursal.

Para editar la información de la empresa debes hacer click en el botón de acciones y acceder a modificar la información general de la empresa.