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Alcance del Módulo

Esta herramienta integral esta diseñada para facilitar la emisión de documentos fiscales válidos y cumplir con las normativas establecidas por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) en Venezuela. Este módulo no solo cubre las necesidades actuales de facturación, sino que también está en constante evolución para adaptarse a los requerimientos futuros del mercado y las normativas fiscales. A continuación, se detalla el alcance general del módulo, incluyendo sus funcionalidades clave, procesos relacionados y desarrollos en curso.

Funcionalidades Principales

  1. Emisión de Documentos Fiscales:

    • Facturas: Emisión de facturas que registran transacciones comerciales, incluyendo detalles como productos, montos, impuestos y datos fiscales del cliente. Cada factura cumple con los requisitos establecidos por el SENIAT, garantizando su validez legal.

    • Notas de Crédito: Emisión de notas de crédito para corregir o anular facturas previamente emitidas. Este proceso asegura la trazabilidad y el cumplimiento normativo en casos de devoluciones, descuentos o errores.

    • Notas de Débito: Actualmente en desarrollo, este documento permitirá incrementar el monto de una factura previamente emitida en casos de cargos adicionales (ej: fletes, intereses). Estamos trabajando en definir los procesos clave para su implementación.

  2. Integración con Otros Módulos:

    • El módulo de facturación está estrechamente vinculado con los módulos de CRM, Ventas y Cadena de Suministro, específicamente en las secciones de Clientes, Pedidos y Notas de Entrega. Esta integración garantiza un flujo de trabajo eficiente y ordenado:

      • CRM /Clientes: Acceso a la información completa del cliente, incluyendo sus datos fiscales (RIF, dirección, etc.), lo que permite generar facturas con datos precisos y actualizados.

      • Ventas /Pedidos: Las facturas se generan a partir de pedidos previamente registrados en el sistema, asegurando que cada transacción esté respaldada por un proceso de venta formal.

      • Cadena de Suministro /Notas de Entrega: Las facturas también pueden generarse a partir de notas de entrega, lo que permite asociar la facturación con la logística y el inventario.

  3. Procesos de Facturación:

    • Facturación a Crédito: Para clientes con convenio de pago diferido. El sistema gestiona automáticamente los plazos y montos pendientes.

    • Facturación a Consignación: Para clientes que reciben mercancía sin pago inmediato. El sistema registra la entrega y genera la factura una vez que se confirma el pago.

  4. Validaciones Automáticas:

    • El sistema realiza validaciones automáticas para garantizar la precisión de los datos fiscales, incluyendo:

      • Validación del RIF del cliente.

      • Cálculos correctos de impuestos (IVA) y tasas de cambio BCV.

      • Verificación de la base imponible, descuentos, montos exentos y totales.

  5. Formatos de Impresión:

    • Los registros de facturas pueden descargarse e imprimirse en formato de facturación forma libre, permitiendo seleccionar los campos que aparecerán en el documento impreso. Esto brinda flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.

Campos Clave de las Facturas

Cada factura generada en el sistema incluye los siguientes campos clave, que garantizan la claridad y el cumplimiento normativo:

  • ID de Factura: Identificador único de la factura, utilizado para su rastreo y consulta en el sistema.

  • Número de Control: Número único impreso en la factura para su validación ante el SENIAT.

  • Datos del Cliente: Nombre, RIF, dirección y datos de facturación, obtenidos directamente del módulo de CRM.

  • Productos/Servicios: Listado detallado de productos o servicios facturados, con sus respectivos precios y cantidades, basados en los pedidos o notas de entrega registrados.

  • Montos y Totalización:

    • Subtotal.

    • Descuentos.

    • Base Imponible.

    • Exento

    • IVA.

    • Total (en bolívares y dólares).

  • Tasa de Cambio BCV: Tasa de cambio del día de emisión de la factura, utilizada para convertir montos en dólares a bolívares.

Desarrollos en Curso y novedades

  1. Notas de Débito:

    • Actualmente, estamos trabajando en el desarrollo de la funcionalidad de notas de débito, que permitirá incrementar el monto de una factura previamente emitida en casos de cargos adicionales. Este desarrollo está en fase avanzada, y estamos definiendo los procesos clave para garantizar su correcta implementación.

  2. Facturación Digital:

    • Estamos evaluando la posibilidad de implementar la facturación digital en el futuro, siguiendo las normativas establecidas en la Providencia 102 del SENIAT. Este desarrollo permitiría a los usuarios emitir facturas electrónicas y cumplir con los requisitos de homologación para medios digitales. Sin embargo, en este momento, el sistema se enfoca en la facturación tradicional, cumpliendo con todas las normativas aplicables.

Cumplimiento Normativo

El módulo de facturación está diseñado para cumplir con las normativas del SENIAT, garantizando:

  • La integridad, inalterabilidad y trazabilidad de los registros fiscales.

  • La correcta aplicación de las normas establecidas en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

  • La generación de libros de ventas y reportes requeridos por el SENIAT, facilitando las auditorías y declaraciones tributarias.

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